Zeitmanagement mit Outlook 365
Kurzbeschreibung
Wer kennt das nicht? Ihnen läuft die Zeit weg, der E-Mail-Posteingang läuft über, Aufgaben müssen dringend erledigt werden und zwischendurch unterbrechen Telefonate oder Anfragen von Kolleg*innen Ihren Arbeitsfluss. Dank dieser Onlineschulung muss das nicht so bleiben.
In diesem Online-Seminar lernen Sie, Outlook effizient zu nutzen und mithilfe einfacher Techniken aus dem Bereich des Zeitmanagements durch gezieltes Planen und Handeln, mehr Zeit für die wesentlichen Dinge des Lebens zu gewinnen.
Der Kurs findet ab drei Teilnehmer*innen statt und ist auf acht Plätze begrenzt, um einen guten Lernerfolg zu garantieren.
Anmeldeschluss ist eine Woche vor dem jeweiligen Starttermin.
Inhalte
Nachrichtenflut in den Griff bekommen
Nicht E-Mails sind das Problem, sondern wie wir damit umgehen
Reaktionsmuster durchbrechen
Den Posteingang aufgeräumt halten
Nutzen des AHA-Systems
Arbeiten mit der eigenen Ordnerstruktur
Die Post durch Outlook vorsortieren lassen
Überlegt kommunizieren
Mit Aufgaben und Prioritäten effektiver Arbeiten
Auf Wesentliches Konzentrieren mit dem Pareto-Prinzip
Prioritäten setzen mit dem Eisenhower-Diagramm
Schriftliches Planen
Aufgabe versus Termin
Eigene Ansichten definieren
Prioritäten mit der 25.000-$-Methode verfeinern
Vorgangsliste nutzen
Effektive Wochenplanung
Kategorien zum Zusammenfassen von Aufgaben
Filtern und Gruppieren
Anwenden des Kieselprinzips
Aufgabenliste für die Woche
Gleichgewicht in der Planung von Aufgaben und Terminen
Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
Gleichartige Aufgaben in Blöcken
Zeitprotokolle
Leistungs- und Störkurve
Sinnvolle farbliche Hervorhebungen
Überblick mit Terminlisten
Feintuning mit der 25.000-$-Methode
Fällige Aufgaben im Blick behalten
Ihr Nutzen
Sie bilden sich im Umgang mit einem modernen Medium beruflich weiter.
Sie setzen Outlook 365 effizient ein.
Sie erlernen die Grundlagen des Zeitmanagements.
Sie lernen Methoden des Zeitmanagements und deren Einsatz kennen.
Sie bekommen Ihre Nachrichtenflut in den Griff.
Sie optimieren Ihren Tagesablauf und Ihre Wochenplanung.
Sie können das Erlernte direkt anwenden und sich selbst ausprobieren.
Sie sparen Reisekosten und -zeiten.
Zielgruppe
Der Kurs richtet sich an Organisationen, Einrichtungen, Bildungsträger, freiberufliche Expert*innen und alle, die Microsoft Outlook 365 effizient einsetzen möchten und damit ihr Zeitmanagement optimieren möchten.
Tipps
-
Allgemeine Informationen
In den Kursgebühren sind enthalten:
Kosten für den Unterricht
Handout mit Linkliste
Firmeneigenes Zertifikat
Voraussetzungen:
Lust auf Neues
Stabile Internetverbindung
Laptop, Tablet oder PC
Idealerweise ein Headset (Kopfhörer und Mikrofon)
Einen ruhigen und ungestörten Platz
Grundlagen Outlook
Eigene E-Mail-Adresse
Dauer:
Bewährt hat sich eine Dauer von 16 Unterrichtsstunden à 45 Minuten, aufgeteilt auf 4 Seminarmodule zu je 4 UE.
Selbstverständlich passen wir Ihre Schulung auch terminlich nach Ihren Wünschen an.
Methode:
Live-Online-Seminar
Schulungsunterlagen:
Handout mit Linkliste
Software:
Webbrowser
Outlook 365
Unser Kursangebot im Bereich Office
